設定格式化的條件以突顯重要資訊

適用: Excel 2016、2013、2010、2007、2003
設定格式化的條件或者自訂儲存格格式都可快速突顯試算表中的重要資訊，例如

	A	B	C	D	E
1	日期	檢查數	不良數	不良率	差異
2	2016/8/1	205	8	3.9%
3	2016/8/2	200	6	3.0%	↓0.9%
4	2016/8/3	250	22	8.8%	↑5.8%
5	2016/8/4	240	7	2.9%	↓5.9%
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1 突顯重要資訊作法概念
除了數據佈署外，為達到以上目的之作法主要分二個階段：

一 將差異值E3:E4，設定格式化的條件：有二個條件
1. 當差異值大於0時以黃底色及黃字體，
2. 若小於等於0時以青色底藍字體表示
二 將差異值E3:E4，自訂儲存格格式：
差異值大於0，於數值前加上『↑』，否則加上『↓』。

2 詳細步驟如下：
1 差異欄公式：選取E3儲存格，輸入公式『=D3-D2』，右鍵複製E3到E4:E5區域
2 選取E3:E4，設定格式化的條件 – 第1條件：

1. 新增格式化的條件：[常用] > [設定格式化的條件] > [新增規則]
2. [新增格式化規則] > [使用公式來決定要格式化哪些儲存格]
3. 填入『編輯規則說明』中的『格式化在此公式為 True 的值』輸入公式：『=E3>0』(注意E3不加錢號，可用F4鍵)
4. 點選[格式]，[字型]>[色彩]方塊中選取[紅色]，[字型]>[填滿]>[背景效果]中指定背景色彩為黃色。
5. 點選 [確定]直到關閉對話方塊為止，完成後該格式已套用到E3~E5上。

3 選取E3:E4，設定格式化的條件 – 第2條件：

1. 新增格式化的條件：[常用] > [設定格式化的條件] > [管理規則]
2. [新增規則] > [使用公式來決定要格式化哪些儲存格]
3. 填入『編輯規則說明』中的『格式化在此公式為 True 的值』輸入公式：『=E3<=0』(注意E3不加錢號，可用F4鍵)
4. 點選[格式]，[字型]>[色彩]方塊中選取[藍色]，[字型]>[填滿]>[背景效果]中指定背景色彩為青色。
5. 點選 [確定]直到關閉對話方塊為止，完成後該格式已套用到E3~E5上。

4 將差異值E3:E4，自訂儲存格格式

1. 選取E3:E4，滑鼠右鍵點取[儲存格格式]
2. [數值]標籤下選[自訂]
3. [類型]填入『↑#.##0.0%;↓#.##0.0%』，完成後該格式已套用到E3~E5上。
註：Excel[自訂]語法規則：最多四個區段分別為正、負、零、文字
語法例[>0][紅色]#.##0.00%;[<=0][藍色]#.##0.00%]

Excel公式中位址的相對、絕對與混合參照

適用: Excel 2016、2013、2010、2007、2003

品管統計工作需要大量繁複、重複的計算，因此活用Excel的『公式』幫助完成複雜或重複的計算，Excel公式除了加減乘除等運算符號外，最重要的當然是參照的儲存格位址，若僅是一個單獨儲存格就很單純，但若需要複製公式到其他儲存格時的，就要特別注意複製後的位址是否符合所需要的參照。