2009年10月21日 星期三

用Excel作QC七大手法(如何活用於管理)課程設計想法

1 QC七大手法的誕生
二戰戰敗後日本當時,工廠產品的品質水準普遍非常不好,日本科學與技術聯盟(簡稱日科技連JUSE)的一群前輩們,努力地尋找如何提升產品品質的好方法,經由美國駐軍的推薦而認識戴明博士,並得知當時美國的知識界普遍認為,品質管理不能單純地依賴作業員與管理者的努力,而必須同時採用統計手段以進行品質分析與管理,此種作法稱為SQC,但考察SQC內容都是統計學問相當艱深難懂,同時統計計算要讓一般人學會,在當時沒有電腦時代裡相當困難,因此產生一種想法說,應該發展出一套簡單易懂、連現場作業人員都會使用的工具來做SQC,因此從SQC統計手法加以篩選與簡化步驟,於是誕生了QC的七道具,台灣稱之為QC七大手法

2 QC七大手法可以解決95%問題
日本品質大師石川馨博士宣稱現場95%品質問題都可透過QC七大手法加以解決,同時也藉此落實事實管理、貫徹持續改善品質等的理念,而近代的六西格瑪管理 (Six sigma) 也將QC七大手法作為解決問題與發現問題的基本工具,QC七大手法自古至今都為企業界奉為品質管理的主要工具。

3 學習QC七大手法重點應在如何管理與解決問題
三十多年前筆者初次在石川馨愛徒鍾朝嵩老師處學習QC七大手法,後來跟著鍾老師指導品管圈活動使用QC七大手法以解決問題,在那個電腦非常價昂而不普遍時代,又課程時間限制,所以課程指導重點都在如何用手工繪製各種手法上,雖然學會如何作圖,但卻忽視如何運用QC七大手法於日常工作上,由其解決日常工作的問題,還好以前時代,我們透過推行品管圈活動,讓企業基層員工去體驗應用QC七大手法解決問題,不過對中間階層的工程師與主管們,似乎普遍存在著一個現象,筆者接觸過的經驗是,他們都知道如何繪製QC七大手法,但在工作上卻從未應用過,因此延伸一個現象,部屬會用QC七大手法,但是主管卻未不鼓勵使用,更有甚者是潑以冷水。

4案例研究讓學習更具興趣與效果
多年前筆者曾在屬一屬二電腦大廠對經理人員講授本課程,事先已被告知學員已會手法但不會使用,所以當次就使用案例教學,將日常管理的工作讓這些主管活用QC七大手法,藉此發現管理的情報並解決問題,結果學員學習效果特佳,也因此擴大學員對象加開三個班次,後來不斷持續這種經驗在電子業與汽車業上,因此筆者從這樣經驗中體驗出,學習QC七大手法的有效方法重點是要學習如何活用於日常工作管理,而手法本身雖然要學但並非重點,幸好近二十多年來個人電腦的驚人成長與普及,解決QC手法的學習問題,透過Excel的操作可以快速作出圖表來。

5 活用Excel輔助學習變簡單有效率
QC七大手法除特性要因圖外都是數值型數據,操作上需要數據的計算與作圖而費時費力,而微軟公司 Excel軟體兼具資料庫、統計分析與繪圖的功能,因此廣為企業作為統計品管使用,因此本課程規劃目的除了講解正確活用QC七大手法活用於管理與解決問題外,還期望學員能夠正確快速地以 Excel進行QC七大手法的計算與繪圖分析,以提高QC七大手法使用效率,如此可以一舉兩得暨能快速學會QC七大手法於解決問題,又能實際以 Excel省時省力操作活用,讓使用者精力專注於解決問題上。

6 設立課後輔助部落格以協助學習
學習者總是希望,在短時間能夠學習豐富內容,雖然Excel可以輔助QC七大手法,但學員對Excel操作熟習程度各有不同,以致上課時常發生學習重心偏移到Excel操作上,因此筆者設立部落格以敘述各手法操作方法,提供給學員課後複習以熟練。

7 進階課程的建議
QC七大手法為SQC的精簡版,簡單易學可以說是SQC的第一次接觸語入門,工程師或管理者應繼續深入了解SQC的其他品質管理工具,諸如
1) 製程管控 直方圖、推移圖的延伸,請用統計製程管制與製程能力分析(SPC)課程
2) 製程改善 直方圖的延伸,請用實驗計劃法(DOE Design of Experiments) 課程
3) 品管工程師訓練 完整SQC訓練課程,包含基本統計、製程SPC管控、品質保證抽樣技術、實驗計劃手法、可靠度等課程

延伸閱讀
1 QC七大手法與六西格瑪
2 QC七大手法的必要
3 何謂QC七大手法

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